A debreceni Régi Városháza portaszolgálatánál jelenleg be kell diktálni a személyi igazolvány számát azoknak, akik vendégként (tehát nem a városházán dolgozóként) szeretnének belépni az épületbe. Így kell tenniük azoknak is, akik például a debreceni közgyűlést szeretnék állampolgári jogon megtekinteni, köztük a sajtó munkatársainak is. A Régi Városháza épületének felújítását 2024-ben fejezték be, az átadás után eleinte nem volt szükség személyes adatokat megadni a bejáratnál, a személyi igazolvány számával történő azonosítást 2025-ben vezették be.
A Debreciner munkatársai az elmúlt évben is minden közgyűlésen ott voltak, először a 2025. augusztusi ülésen észleltük, hogy ilyen adatokat kérnek tőlünk a belépéskor. A tapasztalataink szerint első alkalommal a portaszolgálatnál elkérték a kártyánkat is, a nevünket és a számot gépelték be, következő belépéskor már elég volt a személyi igazolvány számát diktálnunk. A látogatásainkkor több alkalommal érdeklődtünk, miért van szükség ilyen azonosításra, erre rendszeresen rövid választ kaptunk: „beléptetéshez”.
November 28-án levelet küldtünk Szekeres Antal debreceni címzetes főjegyzőnek, arról érdeklődtünk, ki, mikor és miért rendelte el a lakosság személyi igazolvány számával történő azonosításának szükségességét, mennyi ideig és hogyan tárolják a személyes adatokat, valamint azt is megkérdeztük, jegyzőként megfelelőnek tartja-e ezt az intézkedést. A kérdéseink mellett a beléptetésre vonatkozó adatkezelési tájékoztatót is elkértük, mert ezzel egyszer sem találkoztunk városházi látogatásainkkor.
Szekeres Antal elsőként nem válaszolt, így januárban közérdekű adatigényléssel nyújtottuk be a kérdéseinket, így végül megkaptuk az adatkezelési tájékoztatót és a kérdésekre szánt válaszok egy részét.
A jegyző válasza szerint 2025 júliusában vezették be ezt a beléptetőrendszert, a fő célja a dolgozók, az ügyfelek és a látogatók „életének, testi épségének, valamint személyi szabadságának védelme, továbbá az épület és az abban lévő értéktárgyak védelmének biztosítése a be- és kilépés nyomon követése által, mely szükségszerűen együtt jár a belépők személyes adatainak kezelésével”.
A jegyző válasza szerint az ideiglenesen kiadott vendégkártyákhoz elektronikusan rögzítik a belépők nevét és okmányazonosítóját, ezeket a távozás időpontjától számított 24 óra elteltével törlik. A tapasztalataink szerint az első, 2025. augusztusi alkalom után már csak a személyi igazolványszámot kellett bemondani, tehát a neveket nem törölhették a rendszerből.
A beléptetésre vonatkozó adatkezelési tájékoztatót egyébként nem találtuk meg Debrecen hivatalos honlapján, a jegyző tájékoztatása szerint a portaszolgálat mellett egy QR-kód beolvasásával érhető el. A QR-kód feletti feliraton az áll, hogy „felvételt rögzítő biztonsági kamerával őrzött terület”, tehát a városházára belépőknek semmi nem jelzi, hogy hol olvashatják el az adatkezelési tájékoztatót.
A jegyző válasza szerint a Régi Városházán használt beléptetési rendszert az Új Városházán már régebben működő alapján hozták létre, de a tapasztalataink szerint a Kálvin téri épületben nem kértek semmilyen okmányazonosítót, egy azonosítás nélküli vendégkártyát kap az, akinek nincs állandó belépést biztosító kártyája.
